Для правильного оформления таможенной документации для груза из Китая необходимо собрать пакет сопроводительных документов. В него входят:
- Оригинал договора о проведении сделки с иностранным партнёром. В зависимости от товара, в пакет может быть включена лицензия или сертификат качества.
- Паспорт сделки и другие сведения для бухгалтерского учёта. При наличии платёжных уведомлений, чеков или выписок о переводе с лицевых счетов необходимо предоставить на таможне их копии вместе с контрактом.
- Подтверждение стоимости товара, указанной в декларации. К таким сведениям относятся результаты экспертизы, приложение к контракту с китайскими партнёрами или прайс-лист фирмы, в которой был приобретён товар.
- Счёт-фактуры и инвойс. Их нужно предоставить в оригинальном варианте. Для бухгалтерии делают копию, а оригинал отправляют в дорогу вместе с грузом.
- Подтверждение оплаты владельцем всех таможенных пошлин и сборов, включая НДС.
- Транспортная накладная на груз, которая подтверждает, что после прохождения таможни товары отвезут в определённый регион. К таким документам относят морской коносамент, железнодорожную и авиа накладную.
- Документы, подтверждающие, что компания, которой принадлежит груз, имеет право на ведение торговли с другими странами. Уставные бумаги должны быть переведены с апостилем (нотариальным заверением) на русский язык.
- Специфические сведения, зависящие от категоризации товара. Это могут быть сведения о ветеринарном осмотре, санитарно-эпидемиологической экспертизе, иных лабораторных проверок и досмотров, требующих специального оборудования (радиологические исследования, оценка качества и безопасности товара и т. д.).
Все документы должны быть переведены на русский язык.
